[Mirdan]

Прошла неделя с конвента "Дни Толкина в Сибири" и я таки напишу отчет от организатора. Вроде как положено )
Идея родилась, как ни странно, из моего спора с оргами Сибкона о неимоверно завышенном взносе и мутной смете конвента. Я тогда сказала, что из расчета 1 т.р. в день на человека за проживание, можно снимать неплохие гостиницы и коттеджи. Пошла посмотреть в сеть, чтобы предоставить пруфы и тогда решила, что очень хочу камерный конвент в красивом месте. Чтобы камин с живым огнем, чтобы не играть в эльфийский замок, занавешивая объявления о вреде коррупции и не танцевать, игнорируя баскетбольную разметку на полу.
Было сложно набрать народ под концепт - сперва мы смотрим, сколько нас, а потом считаем стоимость. Но иначе никак не получалось, я могла только обозначить границы - от полутора до 2,5 тысяч за проживание.
Очень хотелось сохранить камерность и осознанность участников, плюс была невозможность снять помещение "про запас", это увеличивало взнос. Поэтому заявки были закрыты в начале апреля, за 3 недели до конвента. Я, честно говоря, очень удручена все нарастающей инертностью участников РИ в Сибири, поэтому хотелось сразу придерживаться такого правила: пусть нас будет 10 человек, но мы никого не уговариваем и ни за кем не бегаем. Если человек хочет поехать, он должен это решение выразить, оставив заявку и нести потом равную с остальными участниками ответственность. Этой идеи намерена придерживаться и далее. Число участников вряд ли превысит 20 человек.
Был найден домик, и хозяева предоставили нам скидку в 25% (харизма и обаяние), что позволило сделать стоимость взноса равной 1100, 1500 и 1800 рублей с человека за 2 дня, в зависимости от выбранного места замещения. Взнос включал в себя: проживание, вечерний шашлык и глинтвейн в пятницу, немного общих продуктов (каши, масло, квас), баню и памятную кружку
За помощь в ведении группы хочется поблагодарить Алягрис, за полиграфию и кружки Эриду, за поездки со мной по коттеджам и закупку еды Алассэ Дэй, а так же Егора и Элен за помощь в доставке участников на конвент. Ну и всем участникам, за то, что не побоялись приехать на совсем еще новый и пока не до конца оформившийся проект.
За время конвента проведено - 3 доклада, 4 мастер-класса, 2 игры. Расписание приложу под катом, кому интересно. Не во всем удалось его выдержать, но мы старались придерживаться тайминга. Расписание было составлено из того, что заявили и предложили участники.
На данный момент я знаю, что это был не последний кон (надеюсь) и я намерена продолжать, учтя ошибки и некоторые не самые удачные решения. Спасибо всем, и приглашаю с нами в мир Арды в следующем году!

П.С Забыла сказать один из главных предметов зависти нам - про выставку Мария Филатова с ее замечательными иллюстрациями к Сильмариллиону (имхо, одни из лучших). Просто рисунки так органично там вписались на стены, что я вспомнила лишь сейчас, перечитывая про коррупцию и баскетбольную разметку.

Пятница.
18.00 – 21.00 Библионочь по произведениям Толкина «Властелин колец» и «Хоббит». Адрес Красный проспект, 163
Потом централизованная доставка оттуда до места проведения конвента
Заезд в домик– 22.30-23.00
Устраиваемся, топим баню, жарим мясо.
Воспоминания с игр, обсуждение планов, свободное общение и т.д.
Для совсем полуночников можно устроить:
Литературная иллюзия (вечер воспоминаний). Полуигровой вечер.

Суббота:
9.30-10.30 Завтрак и уборка после него
10.30- Мастер-класс по эльфийскому костюму
11.30 Игра «Мандос»
14.00 - Рассказ о нестандартных иллюстраторах Толкина
14.30 -15.30 Обед, уборка после него
15.30 - Лучный МК
16.30 - Мастер-класс по старинным танцам
18.00 - - Тренинг по актерскому мастерству и художественному мордобою (пригодится на игре "Рудник")
Потом свободное время, прогулки на реку, ужин, фото
22 и до упора – Игра (тему и список ролей выложим через пару дней)
Для полуночников возможны потом тихие посиделки у камина, полуигровой треп и т.д.

Воскресенье.
9.30-10.30 Завтрак
10.30-11.30 Семинар по кроссполу на играх
11.30 Круглый стол по антуражу
12.30- 13.30 Круглый стол-семинар по организации эльфийской локации
13.30-15.00 Игра Нуменор – Мафия.
15.00-17.00 Обед, прощальные посиделки, обсуждение прошедшего мероприятия, планы на будущее и т.д.

А тут немного фото:
vk.com/album-112864684_231122681

@темы: Игры

Comments

[*Ривер*]

Хорошо там у вас ))))

[Mirdan]

Хэлле, приезжайте )) Добавила ссылку на фото

[*Ривер*]

Mirdan, ыхх... пол-России...
Придётся таки делать загран, на самолёте я разорюсь ))

[Mirdan]

Хэлле, есть еще вариант сделать свое по образу и подобию. Теоретически. Хотя мы гостей любим )) так что можно половить дешевые билеты. Или сделать загран - штука полезная )

[*Ривер*]

Mirdan, не, по образу и подобию не выйдет - у нас тут толкиенистов по пальцам посчитать можно.
Разве что если несколько лет накуривать всех, кто не успел увернуться, а уже потоооом...

[Mirdan]

Хэлле, так у нас тоже, в этом боль и печаль.

[Castles and Dreams]

Хорошая идея и реализация)